Decreto legislativo 30 giugno 2003, n.
196
Finalità del
trattamento
Il trattamento dei dati conferiti
nella procedura di richiesta di informazioni, verrà effettuato per
permettere di svolgere la normale attivita’ di vendita dei prodotti
commercializzati dalla società Eco-tech snc e per le seguenti
finalità:
- elaborazioni di documenti, bolle, fatture ecc.
- comunicare prezzi, preventivi, offerte;
- l'esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti;
- elaborare studi e ricerche statistiche e di mercato;
- inviare materiale informativo, pubblicitario e
promozionale.
Modalità del
trattamento
I dati relativi ai clienti sono
ubicati su un server il cui accesso è consentito solo al personale
autorizzato. I dati sono protetti contro accessi non autorizzati
mediante procedure di autentificazione dell'accesso conosciute solo
dal personale autorizzato. La modifica dei dati può avvenire
esclusivamente da parte del Cliente stesso, dopo l'identificazione
mediante la digitazione di "User" e "Password", oppure dal
personale autorizzato dalla nostra azienda. I dati presenti negli
archivi sono oggetto di backup al fine di garantirne la
disponibilità.
La raccolta dei dati per fini contabili e fiscali ha natura
obbligatoria e pertanto esistono conseguenze "negative" per
l’interessato a fronte di un eventuale rifiuto al conferimento
quali, a puro titolo esemplificativo, l’impossibilità a dar corso
e/o mantenere i rapporti contrattuali tra Lei e la nostra società.
Pertanto il rifiuto a fornire i dati personali, ovvero ad
autorizzarne il trattamento e/o la comunicazione, potrebbe
comportare l’impossibilità da parte nostra ad adempiere agli
obblighi contrattuali nei Suoi confronti. I dati vengono mantenuti
e trattenuti per tutta la durata dei rapporti contrattuali
instaurati e, successivamente, nei limiti prescrizionali, per
l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Il conferimento
dei dati per l’invio di comunicazioni commerciali da parte della
nostra società è invece facoltativo, e può essere revocato in
qualsiasi momento senza che questo pregiudichi il normale andamento
dei rapporti commerciali.
I trattamenti potranno essere eseguiti usando supporti cartacei,
informatici o telematici; con modalità idonee a garantirne la
sicurezza e la riservatezza.
Comunicazione e diffusione
dei dati
I dati conferiti dai Clienti /Utenti
del sito non saranno oggetto di diffusione.
I dati saranno oggetto di comunicazione, oltre che ai soggetti ai
quali la facoltà di accedere agli stessi sia riconosciuta da
specifiche disposizioni di legge o di normativa secondaria o
comunitaria, anche alle seguenti categorie di soggetti, sempre ed
esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra illustrate:
- Personale dell’Azienda in qualità di responsabili o incaricati al
trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto
posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in
materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla
privacy;
- Organi dello Stato centrali e periferici, Enti pubblici e altri
Istituti, per obblighi di legge od impegni contrattuali;
- Fornitori, corrieri e/o spedizionieri incaricati alla consegna
della merce;
- Istituti di credito, società finanziarie, di leasing, di
recupero, tutela e cessazione del credito;
- Studi legali e commerciali, società di elaborazione dati e studi
di consulenza.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i
suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei
servizi o prodotti richiesti.
Diritti
dell'interessato
In relazione al trattamento di dati
personali, ai sensi dell'art. 7 (Diritto di accesso ai dati
personali ed altri diritti) del Codice della Privacy, l'interessato
ha diritto:
- di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
- di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio
dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di
ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati, anche in
maniera autonoma tramite l'accesso previsto sul sito web;
dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al
trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è:
ECO-TECH snc di Boscalieri Matteo e C.
Via Valsabbia 9 | 25081 Bedizzole (BS)
La
richiesta di cancellazione dei propri dati può essere
inoltrata:
Via Fax al num.
030.2070605
Via Email all'indirizzo privacy@
newlifepoint.it
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